Pada hari ini Kamis tanggal 9 Juni 2016, Pengadilan Negeri Sidikalang kembali mengadakan rapat kerja rutin, yang dilaksanakan setiap bulannya, bertempat di Ruang Sidang Cakra Pengadilan Negeri Sidikalang, dimulai pukul 09.00 WIB s/d 10.00 WIB.

Rapat dipimpin oleh KPN, WKPN, Panitera dan Sekretaris dan diikuti oleh seluruh Hakim, Para PanMud, Para Ka. Sub. Bag, Panitera Pengganti, Staf dan Honorer Pengadilan Negeri Sidikalang.

Beberapa hal yang dibahas dalam rapat ini adalah :

1. Mengenai Disiplin kerja selama bulan puasa, supaya jangan sampai kendur, tetap fokus pada pekerjaan sesuai dengan tupoksi masing-masing.
2. Berhubungan dengan hasil pengawasan Hakim Tinggi Pengawas PT Medan pada waktu lalu, yaitu :
   
   • Kepaniteraan Pidana : pengisian register supaya dibenahi, jangan ada kolom yang kosong. Perkara tilang supaya diinput ke SIPP, bagian pidana supaya koordinasi dengan Tim IT jika ada kendala dalam pengisian SIPP.
   • Kepaniteraan Perdata : pengisian register perkara supaya dibenahi, PanMudnya supaya membimbing stafnya dengan baik.
   • Kepaniteraan Hukum : Box/Map berkas perkara (arsip) yang rusak supaya diganti dengan yang bagus.
   • Sub. Bag. Umum dan Keuangan : kebersihan ditingkatkan lagi, penghapusan BMN sisa bongkaran supaya segera ditindaklanjuti, Uang persediaan dan barang persediaan DIPA 01 dan DIPA 03 supaya dipisah, penyerapan anggaran supaya dipelihara.
   • Sub. Bag. Kepegawaian : Buatkan SKP dan Surat Ijin Keluar Kantor dengan segera.
   • Sub. Bag. Perencaan : supaya membuatkan usulan barang-barang yang dibutuhkan PN Sidikalang, lalu kirimkan ke PT.
3. Hasil Sosilaisasi Panitera, Sekretaris, PanMud Perdata, Ka. Sub. Bag. Umum dan Keuangan di Medan pada waktu lalu, yaitu :
   
   • Disiplin kerja tetap dijaga.
   • Berkas-berkas di Keuangan supaya disusun dengan baik.
   • Tidak ada pengangkatan honor lagi, tidak disebut honor lagi tetapi PTT. dan Honor tidak lebig dari 9 orang sesuai dengan yg terdaftar di DIPA.
   • PNBP
   • Permintaan salinan putusan dari pihak berperkara dikeluarkan melalui kepaniteraan Perdata.
   • Jurusita yang melakukan panggilan/delegasi/relas harus memiliki surat tugas.
   • Sub. Bag. Kepegawaian supaya membuatkan buku bantu ijin keluar.
   • Buatkan Surat Perjanjian Kinerja.
   • Buatkan surat ke Pengadilan Tinggi Medan tentang penambahan Panitera Pengganti di PN Sidikalang.
   • Kepada Jurusita, setelah selesai menjalankan tugas delegasi/panggilan supaya memberikan suratnya ke Kasir untuk pertinggal dan segera diproses.
     
     Rapat selesai dan ditutup oleh KPN Sidikalang.
     
     

Sejak hari Senin tanggal 30 Mei s/d hari Selasa tanggal 31 Mei 2016, Tim Pengawasan dari Pengadilan Tinggi Medan melakukan pengawasan rutin di Pengadilan Negeri Sidikalang.

Tim yang melakukan pengawasan rutin pada Pengadilan Negeri Sidikalang adalah : Bapak BANTU GINTING, SH (Hakim Tinggi), Bapak ADI SUTRISNO, SH., MH ( Hakim Tinggi), Ibu Dra. MARIANA SIAHAAN, SH (Kabag. Perencanaan dan Kepegawaian), dan Ibu FARIDA MALEM, SH (Panitera Pengganti).

Pengawasan dilakukan langsung di setiap bagian dengan didampingi oleh Hakim Pengawas Bidang masing-masing sesuai dengan yang ditetapkan oleh KPN Sidikalang.KPN Sidikalang juga turut mendampingi dan mengikuti proses pengawasan. Dari hasil pengawasan, pada saat Briefing Tim Pengawas menyimpulkan sebagai berikut :

Kepaniteraan Perdata :

-      Pengisian register secara umum sudah baik, namun pengisian setiap kolom supaya disempurnakan.

-          Update selalu data perkara ke SIPP.

-          Penutupan register, Pan Mud harus mengetahui.

Kepaniteraan Pidana :

-          Pengisian register secara umum sudah baik, namun setiap kolom harus diisi secara sempurna, jangan ada yang kosong, baik itu register induk, register penyitaan, tilang dan register lainnya.

-          Perkara tilang sudah diinput ke SIPP, namun belum belum lengkap, supaya segera diselesaikan.

-      Tim Pengawas memberikan apresiasi yang baik untuk kinerja di Kepaniteraan Pidana, dimana pekerjaan di Pidana hanya dikerjakan oleh PanMudnya dan 2 orang tenaga honorer.

Kepaniteraan Hukum :

-          Berkas-berkas arsip supaya lebih dibenahi.

-       Perbaiki box dan rak asip, serta map berkas yang sudah rusak, supaya diganti dengan yang baru.

Bagian Umum dan Keuangan :

-   Buku di Perpustakaan supaya diberi nomor/label dan diklasifikasikan untuk mempermudah pencarian buku yang dibutuhkan.

-     Ruang sidang anak dan ruang tahanan anak sudah sangat bagus dan indah, supaya tetap dipelihara.

-  Di Ruang Bendahara Pengeluaran supaya disediakan brankas.

-          Pegawai honorer supaya ada asuransi BPJS/ kesehatan.

-       Persediaan barang DIPA 01 dan DIPA 03 supaya dipisah tempatnya.

-     Bagi pegawai yang menggunakan barang milik negara seperti laptop atau barang meubelair supaya dibuatkan SK nya.            

-          Buku Persediaan Barang supaya dibuatkan.

-      DIR (Daftar Invertaris Ruangan) supaya dibuatkan yang baru.

-       Penetapan status pernggunaan rumah dinas dan meubelair (BMN) supaya dibuatkan.

-      Barang-barang / BMN yang sudah tidak layak pakai supaya dibuat penghapusan lalu diganti.

Bagian Perencanaan, IT dan Pelaporan :

-          Untuk IT, PN Sidikalang sudah bagus.

-          Barang-barang yang dibutuhkan di PN suapya didata dan diajukan ke PT, sehingga PT dapat meneruskan ke Mahkamah Agung.

Bagian Kepegawaian, Organisasi, dan Tata Laksana :

-          Buku ijin kantor supaya dibuatkan.

-        Bagi PNS yang terlambat, pulang cepat dan tidak masuk tanpa alasan agar tetap dilakukan pemotongan.

-     SKP tahun 2016 belum dibuat, agar segera dibuatkan.